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Uma das ferramentas para melhoria da qualidade na gestão do almoxarifado são os conceitos 5S. O 5S surgiu no Japão no início dos anos cinquenta. Na indústria, seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. Trata-se de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. Seus princípios são semelhantes aos princípios da vida.

 

Colocar os materiais nos lugares adequados a eles destinados, realizar cada atividade dentro dos padrões seguindo sua ordem cronológica; manter a disposição dos materiais em espaço organizado de maneira que possibilite seu posterior acesso, eliminando movimentos desnecessários, são conceitos ligados ao senso de:

Se o fornecimento de qualquer material ocorresse exatamente quando fosse necessário, o material nunca necessitaria ser estocado. Quando a taxa de fornecimento excede a taxa de uso, o estoque aumenta; quando a taxa de uso excede a taxa de fornecimento, o estoque diminui. A questão anterior abordou justamente o esforço que se faz para casar fornecimento com demanda, o que resulta em uma redução nos níveis de estoque. Entretanto, o fato é que, não importa o que está sendo armazenado ou como está posicionado na operação, o estoque existiria porque sempre existira um descompasso entre fornecimento e demanda. O método da análise de classificação ABC é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento dos estoques necessários, proporcionando informações relevantes sobre aqueles materiais que têm maior ou menor giro relacionado com o custo de obtenção. Nesse sistema, os estoques são classificados em três grupos, levando em consideração a importância no tocante ao investimento realizado em cada um. Nesse sistema os produtos classificados como ''A'' são: